Entradas diversas

• Estab.stock (campo STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

• Doc. (campo VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

• Réception fournisseur
• Livraison client
• Ordre de fabrication
• Mouvement d'entrée

• Descr. (campo VCRDES)

Esta é a designação do documento.

• Data imputação (campo IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

Vous ne pouvez pas saisir une date supérieure à la date du jour.

• Familia de movimentos (campo TRSFAM)

Família de movimento, inicializado pela família de movimento da transação utilizada.
Trata-se de uma informação estatística registada no diário dos stocks no momento de registo dos movimentos de entrada. Esta família de movimento está emitida da tabela diversa nº 9. O valor dado na parametrização da transação corresponde a um valor por defeito que se pode ou não visualizar e/ou modificar segundo a parametrização da transação ("zona registada", "afixada", "invisível").

• Projecto (campo PJT)

Trata-se da referência de assunto para o qual as informações são registadas.
Esta zona não está controlada em tabela :

• Num pedido de cotação, esta zona é proposta vazia,
• Numa encomenda de compra, esta zona pode ser inicializada por defeito para a referência Assunto da linha precedente ou para a qual do pedido de cotação tomado em conta.

Pode-se registar um código livre ou um código assunto definido no objeto Assuntos do módulo Ações comerciais. Neste último caso, o utilizador dispõe de duas possibilidades para registar um tal código :

• o primeiro menu contextual Seleção permite selecionar um assiunto através de uma lista de seleção compreendendo todos os assuntos definidos no objeto Assuntos,
• o segundo menu contextual Assuntos permite aceder diretamente ao objeto Assuntos, segundo as habilitações do utilizador, e de efetuar uma seleção.

Se a encomenda está emitida de uma necessidade e que esta necessidade dispõe de um código assunto, o código assunto da encomenda será inicializado por código assunto.

• Armazém (campo WRHE)

The presence of this box is subject to the activity code WRH.
Movement warehouse, suggested by default for all the document lines.
It must be entered if it is defined as mandatory at the level of the entry transaction.
It is loaded in priority with the warehouse defined for the user. If it fails to be set up at user lever, it is initialized with the warehouse defined, by default, at site level for this type of movement.

• Localização Cais (campo SRGLOCDEF)

Ce champ est affiché si la transaction de saisie autorise la réception à quai. Il vous permet de saisir l'emplacement de type quai à utiliser par défaut pour les entrées en stock à effectuer. Une fenêtre de sélection permet de choisir les emplacements de type quai définis sur le site de réception. L'emplacement quai renseigné doit obligatoirement être rattaché au dépôt, lorsque celui-ci est renseigné.

Un emplacement de type quai correspond à un emplacement de type 'En attente de rangement'. Il permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement. Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement. Les informations de détail du stock, telles que le numéro de contenant, le lot, le sous lot, le n° de série ne sont ainsi pas à préciser immédiatement. Par contre, les informations obligatoires pour les articles gérés en stock sont, dans ce cas, l'unité de réception, la quantité et le statut du stock.
Lorsqu'un numéro de contenant interne est renseigné, toutes les informations relatives au détail de la ligne de stock doivent être renseignées (lot, sous-lot, n° de série). Ainsi, même si l'emplacement est de type 'Quai', la ligne ne sera pas accessible depuis le Plan de rangement puisque la ligne est considérée comme étant rangée.

• Artigo (campo ITMREF)

Il convient de saisir le code de l'article à entrer.
Sur la zone "Article", en bouton contextuel, il est possible d'accéder à la description des principales règles de gestion de l'article (bouton" Données de gestion") et à la liste des unités définies pour l'article avec leurs modes de gestion respectifs (bouton "Unités").

• Designação artigo (campo ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

• Unid. (campo PCU)

Selon le paramétrage de la transaction, le mouvement d'entrée est réalisé :

• Quantid. (campo QTYPCU)

Trata-se da quantidade prevista, exprimida em UOM.

• Coefic. UA-US (campo PCUSTUCOE)

Ce champ affiche le coefficient de conversion utilisé pour l'unité d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant.

• Unidade stock (campo STU)

• Quantidade US (campo QTYSTU)

• Armazém (campo WRH)

The presence of this field is subject to the activity code WRH.
It is loaded with the warehouse displayed in the document header.

• It can still be changed if this field is set up so as to be entered at entry transaction level.
  When it is entered, the warehouse is automatically loaded on the stock detail lines and cannot be modified.
• It cannot be modified when the entry transaction is set up as single-warehouse managed. The header warehouse is then mandatory and the warehouse cannot be entered either on the document lines or on the stock detail lines.
  
  To manage multiple warehouses and enter the same slip line on various warehouses, you must enable the entry of the warehouse-line at the entry transaction level. To split a line onto several warehouses, click, the Actions icon and select Enter detailed quantities.
  When a receipt line is distributed on various warehouses, this field is loaded on the slip line with character '$'.

The warehouse entered on the line has priority over the warehouse entered in the header.

• Conteúdo (campo TCTRNUM)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez le contenant utilisé. Il est initialisé avec le contenant par défaut indiqué au niveau de l’Article-site, et reste modifiable si ce champ est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie.
Le contenant indiqué est utilisé pour filtrer la liste de sélection des numéros de contenants.

• Número conteúdo (campo LPNNUM)

Help common to stock entry functions (Miscellaneous receipts, Receipts, Customer returns, etc.) and the Invoices function (in this case, the field is only displayed and editable for a credit memo or a direct invoice).
This field is subject to the LPN - License plate no. management activity code.

The management of this field depends on the 'Mandatory' or 'Optional' nature of the license plate number, which is defined for the Product category on the Receipt flow section.

In both cases, you can select the license plate number to be used. The selection list displays the active license plate numbers (both 'Free' or 'In stock') associated with the entered container. If no container is specified, the selection list displays all active license plate numbers attached to the site and available in stock. These containers are the ones you created previously, either by unit via the License plate number function or by batch via the License plate number creation function. You can also directly access the License plate numbers function in order to create a number and then switch back to entry mode on the document.
If you want to enter multiple license plate numbers on the same document line, leave this field blank and click Enter detailed quantities entry from the Actions icon available on the document line.
When you enter a license plate number, there is no restriction on the line quantity, as compared to the capacity of the container used.

• When the license plate number is 'Mandatory', you can leave this field blank and create the relevant license plate number(s) 'on the fly'. The number of containers is determined automatically based on:
  - The container capacity; This capacity is defined on the Product-site record, Management section, based on the packaging and/or stock unit of the product.
  - The line quantity; When multiple containers are required, the number of containers is displayed on the Enter detailed quantities window. This window opens automatically if stock information is missing from the line entry. Otherwise, click the Actions icon from the document line to open it.
  After the creation process, the '$' symbol is displayed in the License plate number field of the document line if the line has been distributed over different license plate numbers. To view the list of license plate numbers used, click the Actions icon on the document line and open the Receipt modifications window.
  You can only create numbers 'on the fly' when the following conditions are met:

- The License plate number is set to 'Mandatory' for the Product category.
- The entered container and unit must be defined in the containers setup table at the Product-site level.
- The container capacity must be defined in the same unit as the document line.
Once the numbers have successfully been created 'on the fly', the License plate number label printing window is automatically displayed if printing is authorized by the entry transaction.

• When the license plate number is 'Optional', no 'on the fly' creation is performed. If you want to use one or several containers, you need to manually enter their license plate number on the document line, or in detailed line entry mode. You may also use the License plate number assignment function afterwards.

Inter-site / inter-company specificities: for an inter-site or inter-company receipt, the license plate number does not correspond to the one specified on the sales delivery, since the LPN is single-site.

• Status (campo STA)

Le statut de stock permet de définir si un article est :

• A : Accepté
• Q : En attente de Contrôle Qualité
• R : Rejeté.
  Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
  Exemple :
• RD : Rebut à détruire
• RF : Retour fournisseur

Le statut affecté à l'entrée de stock est saisissable. Il dépend en partie de la règle de gestion de l'article (voir l'onglet Gestion de la catégorie article à laquelle l'article en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement défini par la transaction s'il existe. Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion.

D'autre part, si l'article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche Article, onglet Fournisseurs, bloc Qualité), le système propose forcément d'entrer le stock en statut de type Q*, mais l'utilisateur a la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion.

Enfin, si l'article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément d'entrer le stock en statut de type Q*, mais l'utilisateur n'a pas la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*.

Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour l'article est disponible depuis l'icône Actionssur le champ Statut.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actionsdepuis la ligne de bordereau.
Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, le champ Unitéde la ligne de document affiche le caractère $.

• Tipo localiz. (campo LOCTYP)

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements de dépôt en fonction des caractéristiques de stockage, par exemple, les dimensions, les statuts autorisés ou encore les contraintes techniques.

Le type d'emplacement est alimenté automatiquement à partir du type d'emplacement associé :

• au contenant éventuellement renseigné. Le type d'emplacement est modifiable si le statut du contenant est 'Libre' et ne comporte donc encore aucune ligne de stock,
• aux articles par dépôt si les dépôts sont gérés,
• à l'article-site.

Dans tous les cas, il peut être modifié uniquement s’il est défini comme saisissable dans la transaction de saisie.

Vous pouvez saisir un emplacement de type 'Quai' uniquement si la transaction de saisie autorise la réception à quai.

Lorsque les dépôts sont gérés, la saisie d'un type d'emplacement est uniquement possible s'il existe au moins un emplacement associé au type et au dépôt saisis.

• Localização (campo LOC)

Selon le paramétrage de la transaction de saisie, les informations relatives aux emplacements peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d'entrée.
En revanche, dans tous les cas, ces champs sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l'article soit géré en emplacement. Si un article n'est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l'entrée ne propose pas les champs Type emplacement et Emplacement.

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié. Sinon, l'emplacement qui est repris est, par ordre de priorité, le suivant :

• l'emplacement éventuellement associé au numéro de contenant renseigné. Il est modifiable si le statut du contenant est 'Libre' et ne comporte donc encore aucune ligne de stock.
• l'emplacement par défaut défini dans la fiche Article-dépôts, si les dépôts sont gérés.
• l'emplacement défini dans la fiche Article-site. Cette valeur peut être modifiée ultérieurement.

Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actionsdepuis la ligne de bordereau..
Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs types d'emplacements et/ou emplacements différents, les champs correspondants de la ligne de document affichent le caractère $.

• Lote fornec. (campo BPSLOT)

The supplier lot number can be entered for information purposes in the receipt transactions, and displayed in the stock issue transactions.

It is recorded in the stock file and corresponds to the internal lot number. This ensures that the origin of goods can be tracked.

Si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine s'il est connu (aucun contrôle particulier n'est effectué sur cette information).

Une fenêtre de sélection vous permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait l'objet d'une entrée).

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots fournisseurs différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisiedétail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actionsdepuis la ligne de bordereau..
Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, le champ correspondant de la ligne de document affiche le caractère $.

• Lote (campo LOT)

• Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles.
  
• Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article.
  
  Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès au champ Lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction d'entrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.
  
  En effet, vous pouvez préciser à ce niveau que le lot est :
  
  - non saisi,
  - en saisie Libre,
  - doit être obligatoirement un nouveau lot.

Par ailleurs, vous pouvez attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot, ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si vous ne renseignez pas de numéro de lot dans la champ Lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.

A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter :

• soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
• soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot.

Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, précisez-le en cliquant sur Lot blanc depuis l'icône Actions accessible depuis le champ Lot : en effet, la non saisie d'un code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc. Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne.

Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire, lors de la saisie d'une entrée.

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

Sur le champ Lot, cliquez depuis l'icône Actions, sur :

• Sélection pour sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les champs Lot et Sous-lot.
• Info Lot pour identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document.

Par ailleurs, vous pouvez entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, ouvrez-la depuis l'icône Actions sur la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, le champ correspondant de la ligne de document est alimenté avec le caractère $.

• Nr. (campo NBSLO)

Si l'article est géré par lot et sous-lot, précisez lors d'une entrée, le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est facultative au niveau de la ligne de bordereau puisqu'il peut être nécessaire de le ventiler un lot en plusieurs sous lots.
Par défaut, le système propose le sous-lot numéro 00001 s'il n'existe pas encore de numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot.
Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée (exemple 'AAAAA').
Il est possible de saisir, malgré tout, un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-lot proposé. Il est même éventuellement possible de saisir un sous-lot déjà attribué au lot.

Au niveau de la ligne de bordereau d'entrée, vous pouvez saisir un nombre de sous-lots. Si un nombre supérieur à un est saisi, le système calcule automatiquement les sous-lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système).
Le numéro de Sous-lot fin est alors affiché.
Si un $ est affiché dans les deux colonnes de Sous-lot, cela signifie que les sous lots renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, il est possible de définir autant de sous-lots qu'il y a d'unités de stock.

Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous-lot début.
Depuis le champ Sous-lot, cliquez sur Nouveau depuis l'icône Actionspour calculer le numéro du Sous-lotsuivant à partir du dernier Sous-lot connu.

• S/lot (campo SLO)

• S/lote fim (campo SLOF)

• Série (campo SERNUM)

Si l'article est géré par numéros de série, vous devez obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock).

Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable).

Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon, c'est le caractère $ qui affiché dans les deux champs Série Débutet Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Accédez à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.

Lors de la création de l'entrée diverse, si au niveau de l'article :

• les numéros de série ne sont pas gérés en Entrée & Sortie globale : autant de mouvements de stock qu'il existe de numéros de série, sont générés,
• les numéros de série sont gérés en Entrée & Sortie globale : un seul mouvement de stock est généré quel que soit le nombre de numéros de série contenus dans la plage saisie.

• Série fim (campo SERNUMF)

Si l'article est géré par numéros de série, vous devez obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock).

Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable).

Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon, c'est le caractère $ qui affiché dans les deux champs Série Débutet Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Accédez à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.

Lors de la création de l'entrée diverse, si au niveau de l'article :

• les numéros de série ne sont pas gérés en Entrée & Sortie globale : autant de mouvements de stock qu'il existe de numéros de série, sont générés,
• les numéros de série sont gérés en Entrée & Sortie globale : un seul mouvement de stock est généré quel que soit le nombre de numéros de série contenus dans la plage saisie.

• Identific. 1 (campo PALNUM)

Use this field to enter additional information, if necessary.

• Identific. 2 (campo CTRNUM)

This field indicates the first recorded identifier.

• Preço (campo PRI)

• Prç. ordem (campo PRIORD)

Esta zona está registável ao nível da linha de documento e/ou a linha de detalhe segundo a parametrização da transação utilizada. Trata-se do montante unitário por unidade de stock que pode ser utilizado para valorizar o stock (se o método de valorização para a entrada em curso Preço de ordem).

O método de valorização dos stocks está definido por categoria de artigo ou par categoria de artigo / estabeleicmento. Ele pode ser parametrizado por tipologia de movimento de entrega e código movimento.

• Design. mov. (campo MVTDES)

Enter a free description that will be registered in all the stock transactions associated with the delivery line.
This description is also accessible from the stock issue detail window. If it has been modified by this function, it will be automatically recovered and registered on the shipment line in this field.

• campo CCE1

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire entraîne la réinitialisation de ce code section, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut.